项目挂号存案后，市水利局办公室确认项目档案编号，并依据项目实在的状况，规划、拟定一致的项目档案分类编号系统（纲要）。

  项目档案作业应与项目建造同步进行，项目法人担任催促参建单位档案搜集、收拾、归档。

  2.项目档案专项检验之前，项目法人应安排项目施工、监理单位担任人以及有关人员进行档案自检，并在此基础上构成项目档案作业自检陈述；

  3.市水利局办公室在接到档案专项检验请求后7天内，依据实在的状况展开检验前查看评价作业，针对查看发现的问题提出整改要求，问题整改完结后方可安排检验，

  4.具有检验条件的，市水利局办公室在7天内，确认专项检验时刻地址及检验组成员单位，举行项目档案专项检验会议；

  5.档案专项检验会议后，项目法人需按检验定见，在1个月内完结档案完善作业；

  在项目竣工检验后3个月内，项目法人按有关标准、规则的要求，完结向工程运转处理单位及其他相关的单位处理档案移送；分期施行的项目，应在每期竣工检验后处理档案移送。

  项目档案移送时，应填写《水利工程建造项目档案交代单》（附件2），编制档案交代清册，包含档案移送的内容、数量、图纸张数等，经两边清点无误后处理交代手续。