水利部闭于印发水利工程开发项目档案统造章程的闭照 | |
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部直属各单元,各省、自治区、直辖市水利(水务)厅(局),各安放单列市水利(水务)局,新疆分娩扶植兵团水利局: 《水利工程扶植项目档案办理原则》曾经水利部部务集会审议通过,现印发给你们,请连接现实负责抓好贯彻奉行。 第一条 为了进一步巩固水利工程扶植项目档案(以下简称项目档案)模范化办理,遵循《中华公民共和国档案法》《当局投资条例》《扶植项目档案办理模范》等司法原则和准绳模范,连接项目档案办理事务现实,订定来源则。 第二条 项目档案是指水利工程扶植项目正在前期、施行、完工验收等各阶段历程中变成的,拥有存储代价并过程拾掇归档的文字、图表、音像、实物等款式的水利工程扶植项目文献(以下简称项目文献)。 第三条 项目档案事务是水利工程扶植项目扶植办理事务的紧要构成部门,应融入扶植办理全历程,纳入修安排划、质地担保体例、项目办理轨范、合同办理和岗亭负担造,与扶植办理同步施行,所需用度应列入工程投资。 第四条 项目档案应完美、无误、编造、模范和安宁,满意水利工程扶植项目扶植、办理、监视、运转和保护等行径正在证据、负担和音信等方面的需求。 第五条 涉及国度奥秘的项目档案办理事务,务必苛峻奉行国度和水利事务中相合保密司法原则和原则。 第六条 各级水行政主管部分、流域办理机构应按垂问理权限和职责局限,会同档案主管部分做好项目档案监视检验和教导事务。 第七条 来源则合用于大中型水利工程扶植项目(含1、2、3级堤防工程,囊括新修、扩修、改修、除险加固等项目)的档案办理行径。其他水利工程扶植项目可参照奉行。 第八条 项目法人对项目档案事务负总责,实行同一办理、同一轨造、同一准绳;交易上承受档案主管部分和上司主管部分的监视检验和教导。首要施行以下职负担务: (一)显然档案事务的分担辅导,设立或显然与工程扶植办理相适合的档案办理机构;竖立档案办理机构牵头,工程扶植办理相干部分和参修单元插足、权责明确的项目档案办理事务汇集。 (二)订定项目文献办理和档案办理相干轨造,囊括档案办理主见、档案分类提要及计划、项目文献归档局限和档案保管刻日表、档案整编细则等。 (三)正在招标文献中显然项目文献办理请求。与参修单元签署合同、赞同时,应设立特意章节或条目,显然项目文献办理负担,囊括文献变成的质地请求、归档局限、归档时光、归档套数、拾掇准绳、介质、格局、用度及违约负担等实质。监理合同条目还应显然监理单元对所监理项主意文献和档案的检验、审查负担。 (四)竖立项目文献办理和归档调查机造,对项目文献的变成与网罗、拾掇与归档等情景举办调查。对参修单元举办合同履约调查时,应对项目文献办理条主意履约情景做出评议;正在合同款落成结算、支拨审批时,应审查项目文献归档情景,并将项目文献是否按请求办理和归档举动合同款支拨条件条目。应将项目档案音信化纳入项目办理音信化扶植,兼顾筹划、同步施行。 (五)对档案主管部分和上司主管部分正在项目档案监视检验事务中浮现的题目实时整改落实,对检验浮现的档案安宁隐患应实时采用拯救举措予以消释。 第九条 项目法人与参修单元应装备满意事务需求的档案办理职员,正在工程扶植时代不得大意退换,确需更改的,务必对其担任的项目文献处分移交办续。 档案办理职员应具备档案专业常识和身手,担任肯定的工程办理和水利工程身手专业常识,过程项目档案办理交易培训。 第十条 项目法人与参修单元应保证档案事务经费,满意项目文献网罗拾掇归档、档案库房办理、档案音信化扶植、档案数字化及任职表包等事务需求。 (三)担任监视、教导工程扶植办理相干部分及参修单元项目文献的变成、网罗、拾掇和归档事务。 (五)参预工程扶植紧要集会、巨大行径、紧要修设开箱验收、专项及阶段性检验和验收。 (二)担任对勘测、安排、监理、施工、总承包、检测、供货等单元归档文献的完美性、无误性、有用性和模范性举办审查。 (三)担任对本部分变成的项目文献举办收发、挂号、积蓄和网罗、拾掇、归档。 (一)竖立吻合项目法人请求且模范的项目文献办理和档案办理轨造,报项目法人确认后施行。 (二)担任本单元所担当项目文献网罗、拾掇和归档事务,承受项目法人的监视和教导。 (三)监理单元担任对所监理项主意归档文献的完美性、无误性、编造性、有用性和模范性举办审查,变成监理审核陈诉。 第十四条 实行总承包的扶植项。 |
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